Организация практики
Расписание и оплаты репетитора: календарь, статусы уроков и деньги в одном месте
Календарь, оплаты и заметки перестают быть тремя разными сервисами. Урок — это одна запись, у которой есть время, статус, оплата и ученик, который её видит.
- Календарь на месяц, неделю и день со статусами уроков
- Отметка оплаты и подсчёт заработанного за период
- Открытые окна, в которые ученик записывается сам
Бесплатно · Без карты · Ученикам не нужна регистрация
Задача
Где обычно живёт расписание репетитора
Частная практика — это ещё и администрирование. Оно редко помещается в один инструмент и почти всегда сверяется вручную.
Три источника вместо одного
Занятия в календаре, оплаты в таблице, «кто заплатил» — в заметках телефона. Раз в неделю всё это сверяется руками.
Неотмеченный урок — потерянные деньги
Занятие прошло, но в таблицу не попало. Выясняется это в конце месяца, когда восстановить детали уже сложно.
Перенос занятия — цепочка сообщений
«Можно во вторник?» — «Во вторник занято, есть четверг» — и так до вечера, с риском записать двоих на одно время.
Доход считается калькулятором
Сколько заработано за месяц — вопрос, на который отвечает не система, а вы, вручную, в конце месяца.
Решение
Как расписание устроено в EGEChat Pro
Урок — объект с состоянием. Он планируется, проводится, отмечается оплаченным и попадает в итог по месяцу, не требуя второй записи в другом месте.
- Преподаватель ставит урок в календарь
- ученик видит занятие в своём кабинете
- урок проходит
- преподаватель отмечает статус и оплату
- система считает итог за период
Заметки к уроку и данные по оплатам — ваша часть кабинета. Ученик видит время занятия и его статус, но не ваши пометки и не финансовые записи.
Было / Стало
Расписание и оплаты: до и после
Тот же рабочий процесс до перехода в кабинет и после него.
Было
Расписание в Google Календаре, оплаты в Excel, заметки «кто заплатил» — в телефоне. Каждую неделю сверяешь три источника, считаешь вручную доход за месяц. Забыл отметить урок — потерял деньги.
Стало
В разделе «Расписание» планируешь уроки, отмечаешь оплату одним кликом, видишь прошедшие и будущие занятия. Система сама считает, сколько ты заработал за месяц — никаких таблиц и калькуляторов.
Остальные тринадцать процессов — в разделе «Было / Стало» на главной.
Как это работает
Как вести практику
Календарь, деньги и запись учеников — один раздел.
01
Запланируйте занятия
Календарь открывается на месяц, неделю или день. Урок ставится ученику, которого вы уже подключили.
02
Отмечайте статусы
Занятие может быть запланировано, проведено или отменено. Статус — то, из чего дальше складывается и история, и итог по деньгам.
03
Фиксируйте оплату
Оплата отмечается на самом уроке, поэтому отдельная таблица не нужна и сверять нечего.
04
Откройте окна для записи
Свободные интервалы можно опубликовать: ученик выберет время сам, в своём кабинете, без переписки.
05
Ведите личные заметки
Задачи и заметки преподавателя живут в том же календаре и остаются приватными.
Результат
Что это даёт
Одна запись вместо трёх
Урок фиксируется один раз, и этого достаточно и для расписания, и для учёта денег.
Меньше переписки о переносах
Опубликованные окна снимают самый частый разговор недели: ученик выбирает время из доступного.
Итог по месяцу считается сам
Доход складывается из отмеченных уроков, поэтому конец месяца не превращается в ревизию.
Ученик знает, когда занятие
Расписание видно в его кабинете рядом с заданиями — напоминать отдельно не нужно.
Связанные возможности
С чем это связано
Расписание — административная сторона той же практики.
Там ученик видит своё расписание и записывается в открытые окна.
Оттуда приходят заявки от новых учеников, которых потом ставят в расписание.
Собирается за период и опирается в том числе на проведённые занятия.
Работа между занятиями выдаётся тем же ученикам из того же кабинета.
Полный список — на странице возможностей EGEChat Pro, а обзор продукта целиком — на главной странице платформы.
Вопросы
Расписание и оплаты: частые вопросы
Видит ли ученик мои заметки и оплаты?
Нет. Ученику доступно только его расписание и статусы его занятий. Заметки к уроку, личные задачи и записи об оплатах остаются в вашей части кабинета.
Как работает запись в свободное окно?
Вы публикуете доступные интервалы, ученик выбирает подходящий в своём кабинете, и занятие появляется в календаре у обоих. Занятое окно перестаёт быть доступным.
Считает ли система доход за месяц?
Да, итог складывается из уроков, которые вы отметили как проведённые и оплаченные. Отдельная таблица для этого не нужна.
Можно ли отметить отменённое занятие?
Да, у урока есть статус отмены. Отменённое занятие остаётся в истории, но не попадает в расчёт как проведённое.
Перенесите расписание в кабинет
Занятия, оплаты и запись учеников — в том же месте, где идёт учебная работа.